英文レター作成課題

Lesson 3 カウンターオファー

●値引きおよび支払条件改善の要求 

 

Kingsburyは、ヒューマン電子のオファーを検討した結果、既に販売されている同様機種との競争が激しいことを理由に、5%の値引きを要求するとともに、支払条件を一覧払いから一覧後30日払いに変更するよう要求します。 

5 October 20xx  

Ms.Yuri Yamanaka
Export Manager
Human Electronics Co., Ltd..
7-8-10 Nishi-Shinjuku Shinjuku-ku
Tokyo 160-0023
Japan  

Dear Ms. Yamanaka,  

REQUEST FOR 5% DISCOUNT AND 30-DAY SIGHT PAYMENT 

Thank you very much for your offer of September 20, 20xx for 2 models of high-resolution colour printer.  

Since our competitors are selling the similar products at much lower prices on the market here, we would appreciate your allowing us a minimum discount of 5% off the prices you offered for both the models.  

Furthermore, we would like you to consider terms of payment against a draft at 30 days after sight rather than a sight draft you proposed. The 30-day usance will help reduce our sales prices, because we do not need to use import financing at a higher interest rate here. Your terms and conditions except for the above two points are acceptable to us.  

We would appreciate your kind understanding our situation, and look forward to your favorable reply.  

Yours sincerely,  

 Ralph Williamson

Ralph Williamson
Managing Director

 

●条件付き受諾

ヒューマン電子は、Kingsburyの値引きおよび支払条件改善の要求を検討した結果、両機種とも数量を40%増加することを条件に受諾します。破格の好条件に納得してもらえることを確信し、近い将来注文してもらえることを期待している旨の返事をします。 

英作文課題

下記のデータを用いて上記の書簡に対して返事を書いてください。

 

(1)手紙の日付(Date of a letter) 20xx年10月20日

 

(2)手紙の筆者(Writer of the letter) 山中ゆり(輸出部部長)

 

(3)書簡の内容(Content of the letter)

 

 5%の値引きおよび支払条件改善を要求されている10月5日付けの貴信を拝受いたしました。

  製品が高品質で、先端技術に基づいていることを考慮しますと、お見積り価格は、既に底値であることを強調しなければなりません。

しかしながら、貴社のご注文をHRCP25およびHRCP35の両機種とも40%増加、つまり、HRCP25を700およびHRCP35を420台に増やして頂けるのでしたら、両モデルについて3%の値引きをすることに異存ありません。

 さらに、一覧後30日払い条件についても、上記の当方案を受けていただければ、受諾する用意があります。

 以上の通りですので、当社の破格の好条件にご納得されることを確信し、近い将来ご注文を頂けるものと期待しています。

 

(4)使用すべき表現(Expressions to be used)
(下記は学習していただきたい表現ですので、返事を書く際に必ず使用してください。ここに記載のない表現については自由に発想してください。)


  先端技術:advanced technology

  〜を考慮しますと:Taking into consideration

  最安値:bottom line

  強調する:emphasize

40%:by 40%

■ つまり:that is

■ することに異存ない:be willing to ...

■ 以上の通りですので:under the circumstances

■ 破格の好条件にご納得されること:you will find our new conditions most favorable

■ 近い将来:shortly

 

(5)案件名 拝啓の後に挿入すること。