ビジネス英語　読解と作文　課題

2010-02-04

６．船積通知と貿易決済

　

モデルＥメール１４（８月７日付け）　関東電子の船積通知

 

Canterbury Tradingは、関東電子に対し、日本船舶（Japan Shipping Lines）のコンテナ船「富士丸」に積むよう依頼してきましたので、関東電子は、それに従い「富士丸」の船腹予約をします。（本件は、貿易条件がCIFですから、通常、船腹予約をするのは輸出者ですので、積載船の選定は、関東電子の仕事です。しかし、この場合は、Canterbury Tradingが希望の船舶名を連絡してきます。）

関東電子は、「富士丸」に貨物の積込みを行い、Canterbury TradingにEメールで船積通知を行います。その際、貿易運送を扱っている自社のロジスティック部および船積業務を依頼している海貨業者の朝日海運（株）にEメールの写しを送付します。ただし、後者に対しては、Bccとします。

 

Date: July 31, 20xx
To: info@canterburytrading.com 
From: kantoelectronics@ah.com
Subject: Shipping advice about document processors
Cc: logistics-ke@ah.com 
Bcc: marine@asahi.co.jp 

 

Dear Ms. Biederman:

 

As you requested, we have shipped your order No. 001 of May 10, 20xx as follows:

 

Commodity:

Document Processors

Quantity:

Model DP25 800 units (8 wooden cases each containing 100 units)

Model DP35 500 units (5 wooden cases

Each containing 100 units)

Invoice No.:

JP-125

Invoice Amount:

US$533,500

Loading Port:

Yokohama, Japan

Vessel:

Fuji Maru

Sailing Date:

July 31, 20xx

B/L No. and B/L Date:

JSL-4-1205 of July 31, 20xx

ETA:

August 15, 20xx

Discharge Port:

Los Angeles, USA

 

We hope the goods will reach you in good order and condition.

　

Copies of shipping documents will be airmailed to you as soon as they are available.

 

Best regards,

 

Takeo Yamamoto

Export Manager

 

モデルレター１５　貿易決済と船積書類写しの送付

　

  関東電子は、カリフォルニア銀行横浜店に荷為替を買取ってもらい、輸出代金を回収するとともに、Canterbury Trading宛に船積書類の写しを送付します。

 

August 6, 20xx

 

Ms. Amy Biederman

Import Manager

Canterbury Trading, Inc.

15 California, Los Angeles

California 94007

USA

 

Dear Ms. Biederman:

 

Subject: Dispatch of shipping documents for your order No. 001

 

Please refer to our e-mail of July 31 notifying you of shipment of your purchase order No. 001 of May 10.

 

We had our draft negotiated at the California Bank, Yokohama Office and would like to ask you to honor it when presented to you by your bankers.

 

Copies of the shipping documents are enclosed as follows:

 

Commercial Invoice            1

Insurance Policy                 1
Certificate of Origin             1
Bill of Lading                      1

 

We trust that the goods will reach you as scheduled and will give you full satisfaction.

 

Sincerely yours,

 

KANTO ELECTRONICS CO., LTD.

 

Takeo Yamamoto
Takeo Yamamoto

Export Manager

 

為替手形

 

  上記のように関東電子がカリフォルニア銀行本店に荷為替を買取ってもらいますが、その時に同銀行を名宛人として振り出された８月５日付けの荷為替手形は、下記の通り です。

 

①BILL OF EXCHANGE

②No. 52

③For  US$533,500

 

                                   　　　　④Yokohama , August 5, 20xx

 

⑤At 30 days after  sight of this FIRST Bill of Exchange (SECOND being unpaid) 　⑥pay to  California Bank, Yokohama Office or order  

③the sum of US DOLLARS FIVE HUNDRED THIRTY-THREE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
⑦Value received and ⑧charge the same to account of Canterbury Trading, Inc., Los Angeles, California 94007 USA

 

⑨Drawn under  California Bank, Main Office Irrevocable Letter of Credit No. TCB-1234  dated June 15, 20xx

　

⑩To: California Bank, Main Office
    Sacramento CA 95814

    USA

 

⑪Kanto Electronics Co., Ltd.

Takeo Yamamoto

Takeo Yamamoto

Export Manager

 

 

Ⅰ．テキストに基づく問題

 

●船積通知

 

１．昨日の電話でお願いしましたとおり、１００台のカラープリンター、モデルCP50に対する２０ｘｘ年１２月５日付け当社の注文第１２３号は、１月１５日に東京港を出港するコンテナ船C/S「箱根丸」に積込むようお願い致します。

２．積込み（Loading）が完了次第、船積通知をして頂ければ幸甚です（we would appreciate it very much if you would …）。

３．約定通り（as contracted）、２０ｘｘ年１１月１０日付け貴社注文第２５４号は、下記のように船積みいたしました。

４．

商品：

高速スキャナー

数量：

Model HSS25　250台（50台／カートン）

Model HSS35　300台（50台／カートン）

インボイス番号：

CH-100

インボイス金額：

US$650,300

積出港：

日本国東京港

船名：

M/S リンカーン号

出航日：

２０ｘｘ年１２月２６日

船荷証券番号及び期日：

CHBL-120（２０ｘｘ年１２月２５日）

到着予定日：

２０ｘｘ年１２月２９日

荷揚港：

中国上海港

　

５．貨物が無事に貴地に到着することを希望しています。船積書類の写しは入手次第お送りします。

 

●貿易決済

　

６．手形は、東京銀行千葉支店で買取ってもらいましたので、貴社取引銀行よりこの手形の呈示がありました時には、ご決済をお願い申し上げます。

７．下記の（the following）船積書類の写しを同封致します。

商業インボイス 1通、保険証券 1通、原産地証明書1通、船荷証券1通

８．信用状の開設なしのお取引を認めていただけるようご検討方お願いいたします。

９．信用状を発行する度に支払わなければならない金融費用を無くすことは、お互いに得策だと存じます。

１０．将来の取引にD/P条件またはD/A条件を適用して頂ければ幸甚に存じます。

　

 

Ⅱ．選択問題

　

A.

　

●船積通知

　

１．当社の顧客はこれらの品を緊急に必要としていますので、10月末までに船積みしてください。（～を緊急に必要とする：be in urgent need of …）

２．当社注文品の船積予定日を必ずお知らせください。（予定日：expected date）

３．東京港を９月2日に出港予定の花房丸で貴商品を船積みいたします。（～を出港予定の：sailing from …）

　

●貿易決済

　

４．送り状金額に対して一覧後３０日払いの為替手形を貴社あてに振出しました。（一覧後３０日払いの：at 30 d/s after sight）

５．送り状金額の支払として別便で1,300米ドルの小切手を本日お送りいたしました。（～の支払として：in payment of …）

　

B.

　

●船積通知

　

１．航空貨物運送状、送り状、包装明細書等の関連書類をお送りいたします。積荷は安全に到着し、完全にご満足いただけるものと存じます。（積荷：consignment）

　

●貿易決済

　

２．本為替手形の第一券に対し、一覧後３０日払いの条件で香港銀行本店又はその指図人に６５４，０００米ドルの金額をお支払いください。（第１券：FIRST Bill of Exchange、又はその指図人に：to order、金額：the sum）