英文レター作成課題 2010-02-12 Lesson 7 カウンターオファー
●値引きおよび支払条件改善の要求
Kingsbury Trading Co., Ltd.(英国の会社)は、ヒューマン電子のオファーを検討した結果、既に販売されているカラープリンターの同様機種との競争が激しいことを理由に、5%の値引きを要求するとともに、支払条件を一覧払いから一覧後30日払いに変更するよう要求します。
12 February 20xx
Ms.Yuri Yamanaka
Human Electronics Co., Ltd.
Dear Ms. Yamanaka,
REQUEST FOR 5% DISCOUNT AND 30-DAY SIGHT PAYMENT
Thank you very much for your offer of January 20, 20xx for 2 models of high-resolution colour printer.
Since our competitors are selling the similar products at much lower prices on the market here, we would appreciate your allowing us a minimum discount of 5% off the prices you offered for both the models.
Furthermore, we would like you to consider terms of payment against a draft at 30 days after sight rather than a sight draft you proposed. The 30-day usance will help reduce our sales prices, because we do not need to use import financing at a higher interest rate here. Your terms and conditions except for the above two points are acceptable to us.
We would appreciate your kind understanding our situation, and look forward to your favorable reply.
Yours sincerely,
KINGSBURY TRADING CO., LTD.
Ralph Williamson
Ralph Williamson
●条件付き受諾
ヒューマン電子は、Kingsburyの値引きおよび支払条件改善の要求を検討した結果、両機種とも数量を40%増加することを条件に受諾します。破格の好条件に納得してもらえることを確信し、近い将来注文してもらえることを期待している旨の返事をします。
英作文課題
下記のデータを用いて上記の書簡に対して返事を書いてください。 (1)手紙の日付(Date of a letter) 20xx年2月20日 (2)書中宛名(Inside Address) Kingsbury Trading Ltd. Lymington Road Four Marks
Nr. Alton Hants GU34 5EW (3)手紙の筆者(Writer of the letter) 山中ゆり(輸出部部長) (4)案件名 拝啓の下に記載すること。 (5)書簡の内容(Content of the letter) 5%の値引きおよび支払条件改善を要求されている2月12日付けの貴信を拝受いたしました。 製品の高品質を考慮に入れますと、当社のオファー価格は、既に最低値になっていることを強調しなければなりません。 しかしながら、貴社のご注文をHRCP25およびHRCP35の両機種とも40%増加、つまり、HRCP25を700およびHRCP35を420台に増やして頂けるのでしたら、両モデルについて3%の値引きをすることに異存ありません。 さらに、一覧後30日払い条件についても、上記の当方案を受けていただければ、受諾する用意があります。 以上の通りですので、当社の破格の好条件にご納得されることを確信し、近い将来ご注文を頂けるものと期待しています。
(6)使用すべき表現(Expressions
to be used) ■ 最安値:bottom line ■ 強調する:emphasize ■ 40%:by 40% ■ つまり:that is ■ することに異存ない:be willing to … ■ 以上の通りですので:under the circumstances ■ 破格の好条件にご納得されること:you will find our new conditions most favorable ■ 近い将来:shortly
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