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一般取引条件および訂正
●Canterbury Tradingの注文書の裏面約款（一般取引条件）
Canterbury Tradingと関東電子との交渉により双方が合意に達したので、Canterbury Tradingが注文書を作成し、関東電子に送付する。その裏面約款は下記の通り。
General Terms and Conditions of Business
1. Quality The Seller shall guarantee all goods to be in conformity with samples and specifications supplied by the Seller in regard to quality and condition.
2. Offers Unless otherwise specified in each communication by fax, e-mail or letter, all offers submitted by the Seller shall be in US dollars on the basis of CIF Los Angeles and shall be considered firm, subject to the Buyer’s acceptance reaching the Seller within twenty (20) days of the date of dispatch.
3. Purchase Orders All purchase orders made by fax or e-mail shall be confirmed in writing by both parties without delay, and orders thus confirmed shall not be cancelled unless by mutual consent.
4. Payment Drafts shall be drawn at sixty (60) days after sight under Irrevocable Letter of Credit, with full set of shipping documents attached, for the full invoice amount. The shipping documents shall be Commercial Invoice, Certificate of Origin, Insurance Policy, and clean on board ocean Bill of Lading. Irrevocable L/C shall be opened through California Bank, Main Office in favor of the Seller by airmail immediately upon written confirmation of purchase order by both parties. Credit shall be made available 10 days beyond the contracted time of shipment.
5. Shipment Shipment shall be made within the time stipulated in each purchase order, except in circumstances beyond the Seller’s control. The date of bill of lading shall be taken as conclusive proof of the date of shipment. Unless expressly agreed upon, the port of shipment shall be Yokohama.
6. Marine Insurance All goods shall be covered against All Risks under Institute Cargo Clauses for the invoice amount plus 10%, if no other conditions are particularly agreed upon. Insurance Policies shall be made out in US dollars, and claims payable in Los Angeles.
7. Force Majeure The Seller shall not be responsible for non-delivery or delay in shipment caused by force majeure including mobilizations, war, riots, civil commotions, hostilities, blockade, requisition of vessels, prohibition of export, fires, floods, earthquakes, tempests, strikes, lockouts, hijacking, acts of terrorism and any other contingencies which prevent shipment within the stipulated period. In the event of any of the aforementioned causes arising, documents proving its occurrence or existence shall be submitted by the Seller to the Buyer without delay.
8. Delayed Shipment In case of force majeure provided in the Article 7, the time of shipment originally stipulated shall be extended for a period of two weeks. In case shipment within the period thus extended should still be prevented by continuance of the causes mentioned in the Article 7 or the consequence thereof, the Buyer shall have the option of either allowing the delayed shipment of the goods or canceling the purchase order by giving the Seller a notice of cancellation in writing.
9. Shipping Advice The Seller shall advise the Buyer of each shipment by e-mail immediately when it is effected.
10. Claims Claims, if any, shall be made in writing by the Buyer within fifteen (15) days from the date of arrival of the goods at destination. The Seller shall, nevertheless, be responsible for latent defects of the goods regardless of any delay or failure in giving such a notice of claim.
11. Arbitration All disputes arising in connection with the purchase order shall be finally settled by arbitration in the USA in accordance with Commercial Arbitration Rules of the American Arbitration Association. The award rendered by the arbitrator (s) shall be final and binding upon both parties.
12. Trade Terms The trade terms to be used in the purchase order shall be governed and construed by the provisions of Incoterms 2000, ICC Publication No. 560, unless otherwise specifically stipulated.
△邦訳△
１. 品質 売主は、すべての商品が品質及び状態について売主が提供した見本及び仕様と一致することを保証するものとする。
２. オファー ファックス、Eメールまたは書簡による各交信において特段の定めがなければ、売主の提出するオファーはすべて、CIFロサンジェルスに基づく米ドル建てとし、売主が発信日から２０日以内に買主の受諾を受取る条件で確定オファーと見なされるものとする。
３. 注文書 ファックスまたはEメールによって行われた注文のすべては、遅滞なく両当事者によって書面で確認されるものとし、このようにして確認された注文は、双方の同意がなければ解約されないものとする。
４. 支払 手形は、取消不能信用状に基づいて送り状全額に対して一覧後６０日払条件で振出されるものとし、船積書類の全組が添付されるものとする。船積書類は、商業送り状、原産地証明書、保険証券および無故障海洋船積船荷証券とする。取消不能信用状は、両当事者が書面で注文を確認したら直ちに、売主を受益者としてカリフォルニア銀行本店を通じて航空郵便で発行されるものとする。信用状の有効期限は、約定した船積期日から１０日間とする。
５. 船積み 船積は、売主の不可抗力の場合を除いて、契約の都度取決められた期日内に行われるものとする。船荷証券の日付は、船積日の決定的な証拠とみなされるものとする。特に別段の合意がなければ、船積港は、横浜とする。
６. 海上保険 特段の条件が約定されなければ、すべての商品は、協会貨物約款に基づく全危険担保条件で送り状金額の１割増しの保険がかけられるものとする。保険証券は、米ドル建てで発行され、保険金は、ロサンジェルスで支払われるものとする。
７. 不可抗力 売主は、動員、戦争、暴動、内乱、交戦、封鎖、船舶の接収、輸出禁止、火災、洪水、地震、暴風雨、ストライキ、工場閉鎖、ハイジャック、テロ行為および約定期間内に船積みするのを妨げるその他の偶発事件等の不可抗力に起因する引渡不履行又は船積遅延に対して責任を負わないものとする。前記の原因のうちのいずれかが発生した場合には、売主は、その発生または存在を証明する書類を買主に遅滞なく提出するものとする。
８. 船積遅延 第７条に規定されている不可抗力の場合は、当初に約定された船積期間は、２週間延長されるものとする。第７条に記載されている原因又はその結果が継続しているために、この延長された期間内の船積がなお妨げられるような場合は、買主は、商品の船積遅延を容認するか、あるいは、書面で売主に解約を通知して注文を解約するか、そのいずれかを選ぶことができるものとする。
９．船積通知 売主は、船積みが行われたらその都度直ちに買主にEメールで船積通知を行うものとする。
１０. クレーム クレームは、もし発生したら、商品が仕向地に到着した日から１５日以内に書面で行うものとする．ただし、そのようなクレームの通告が遅れたり、又は、行われなかったりした場合でも、売主は、商品の隠れた瑕疵に対して責任を負うものとする。
１１. 仲裁 本注文に関連して生じるすべての係争は、米国仲裁協会の商事仲裁規則に基づき米国における仲裁によって最終的に解決されるものとする。仲裁人によって下された裁定は、最終的であり、かつ、両当事者を拘束するものとする。
１２. 貿易条件 本注文に適用される貿易条件は、特段の定めがなければ、インコタームズ２０００、国際商業会議所出版物第５６０号の諸条項に準拠し、かつ、その解釈に基づくものとする。
△語句の注釈△
■ in conformity with …:「〜(形･性質･特性などが)〜と合致して」 ■ in regard to…:「〜について」「〜に関して（は）」 ■ unless otherwise specified in…:「〜に特段の定めがなければ」 ・otherwise「〜とは別のやり方で」「別に」 ■ e-mail:「電子メール」「Eメール」electronic mail の略語で、e-mail または email と書きます。 ■ (all offers) shall be considered firm：「（すべてのオファーは）確定オファーとみなされるものとする」 ■ subject to「〜を条件として」 ■ the Buyer’s acceptance:「買主の受諾」 ■ within twenty (20) days of the date of dispatch:「発信日から２０日以内に」from the date of dispatchとも言います。 ・dispatch「（使者、手紙、ファックス、Ｅメールなどの）派遣、発送、発信」 ■ in writing:「書面で」「文書で」 ■ without delay:「遅滞無く」「直ちに」 ■ orders thus confirmed shall not be canceled unless by mutual consent:「このようにして確認された注文は、双方の同意がなければ解約されないものとする」 ■ unless by mutual consent「双方の同意によってなされなければ」unless と by の間に "they (orders) are canceled" が省略されています。 ■ Drafts shall be drawn: 「手形は振出されるものとする」
■
at thirty
(30) days after sight:「一覧後３０日払の条件で」 ・shipping documents:「船積書類」船積後、売主が買主に直接又は銀行経由で送付する商業送り状、船荷証券、保険証券などの書類をいいますが、trade documentsまたは単にdocumentsともいいます。 ■ Commercial Invoice:「商業送り状」売主が買主宛てに作成する積荷の明細書、請求書、納品書の役割を果たす書類。 ■ Insurance Policy:「保険証券」貨物保険契約の成立の証拠として保険会社が発行する書類。 ■ Packing List:「包装明細書」「梱包明細書」商業送り状の補足書類として作成される書類で、各ケース毎の内容明細。 ■ Certificate of Origin:「原産地証明書」輸出地の商工会議所などが積荷の原産国を証明するために発行する書類。 ■ clean on board ocean Bill of Lading:「無故障船積海洋船荷証券」 ・clean「無故障の」貨物に故障がある旨の故障摘要がついていないと言う意味です。故障摘要がついている船荷証券は、故障付き船荷証券（Foul Bill of Lading）といい、この船荷証券は、荷為替取組を行なっても、銀行に買取って貰えません。 ・on board Bill of Lading「船積船荷証券」貨物が実際に船に積込まれた後に発行される船荷証券のことで、shipped Bill of Lading ともいいます。 ■ in favor of…:「〜の利益になるように」in favor of the Sellerは「売主を受益者として」と訳します。信用状は、輸出者が輸出代金を確実に回収できるように輸入地の銀行が支払いを保証するものですから、売主は、この信用状の受益者（Beneficiary）となります。 ■ beyond the contracted time of shipment:「約定した船積期日を過ぎて」
・beyond:「〜を過ぎて」「〜を超えて」 ■ except in circumstances beyond the Seller's control:「売主にとって不可抗力の状況下にある以外は」 ・beyond the Seller's control:「売主の手におえない」 ■ conclusive proof:「決定的な証拠」 ■ unless expressly agreed upon:「特段の合意がなければ」 ■ the port of shipment:「船積港」 ■ marine insurance:「海上保険」「海上貨物保険」が正式な言い方ですから、marine cargo insuranceまたはocean marine cargo insuranceともいいます。 ■ be covered against All Risks:「全危険担保条件で付保される」 ・cover (or insure)...against…「〜に〜の担保条件で保険をかける」 ■ Institute Cargo Clauses:「協会貨物約款」ICC と略称します。 ■ be made out in US dollars:「米ドル建てで発行される」 ■ claims payable in Los Angeles:「保険金は、ロサンジェルスで支払われる」 ・claims「保険金」「保険請求金」 ・payable「支払うべき」claimsとpayable の間に shall be が省略されています。 ■ force majeure:「不可抗力」フランス語の force majeure を使って自然災害および人為による両方の不可抗力を意味する言葉です。英語の Act of God（自然災害による不可抗力）を使う場合もありますが、これは、人為による不可抗力（戦争、ストライキ、暴動等）を含んでいません。いずれの場合も、誤解の発生を防ぐためにその事例を列挙する習慣があります。 ■ be responsible for...:「〜に対して責任を負う」 ■ non-delivery:「引渡不履行」「不着」 貿易業界では、「ノンデリ」といいます。 ■ delay in shipment:「船積遅延」 ■ mobilization:「動員」 ■ riots:「暴動」 ■ civil commotions:「内乱」 ■ hostilities:「交戦」 ■ blockade:「封鎖」 ■ requisition of vessels:「船舶の接収」 ■ prohibition of export:「輸出禁止」 ■ tempests:「暴風雨」 ■ lockouts:「工場閉鎖」 ■ contingencies:「偶発事件」 ■ in the event of...「万一〜の場合には」 ■ documents proving its occurrence or existence:「それ（原因）の発生又は存続を証明する書類」 ■ delayed shipment:「船積遅延」delay in shipment と同じ意味。 ■ in case (that) ...「〜である場合には」 ■ continuance「継続」「続いていること」 ■ the consequence thereof「原因の結果」thereof の there は、that の意味で、その前に来る言葉を受けて使われます。この場合は、the causes in question を指しています。 ■ have the option of ...ing:「〜する選択の自由を持つ」 ■ claims:「（取引における）クレーム、苦情」 ■ if any:「もし何らかのクレームがあれば」 ■ nevertheless:「それにもかかわらず」「それでもやはり」 ■ latent defects:「隠れた瑕疵、欠陥」 ■ regardless of...:「〜にもかかわらず」「〜に関係なく」
■
failure in…:「〜の不履行」「〜の怠慢」 ■ disputes:「紛争」「係争」 ■ in connection with...:「〜に関連して」 ■ in accordance with...:「〜に従って」 ■ Commercial Arbitration Rules:「商事仲裁規則」 ■ the American Arbitration Association:「米国仲裁協会」 ■ the award rendered by the arbitrator (s):「仲裁人によって下された裁定」 ・render「（判決等）を言い渡す」 ・arbitrator「仲裁人」 ■ binding upon...:「（契約等が）〜に対して拘束力のある」「義務的な」 ■ trade terms「貿易条件」FOB、CIF 等の貿易条件で、インコタームズが代表的な貿易条件です。 ■ be governed and construed by ...:「〜に準拠し、かつ、その解釈に基づく」 ・govern「（原則･規則などが）〜を律する」 ・construe「解釈する」 ■ the provisions of Incoterms 2000：「２０００年版のインコタームズの諸条項」 ・provision「(法律や規則等の)条項、規定、約款」 ・Incoterms「インコタームズ」正式名称は、ICC Official Rules for the Interpretation of Trade Terms（貿易条件の解釈に関する国際商業会議所の正式規則）で、その略称である Incoterms は、International Commercial Terms に由来しています。貿易においては、商品の引渡場所のほか、引渡し後の費用負担や危険負担等も取決めて建値を決めますが、この貿易取引の基礎条件として現在１３の貿易条件（Trade Terms）が制定されています。 ■ ICC Publication No.560：「国際商業会議所出版物第５６０号」 ・ICC「国際商業会議所」International Chamber of Commerce の略語。
●訂正要求のEメール
Canterbury Tradingが送付してきた注文書の裏面約款である一般取引条件にこれまでの交渉における双方の合意事項と相違している点があるので、メールで訂正要求を行う。
Date: May
18, 20xx Attachment: Revised general terms and conditions
Dear Ms. Biederman:
Thank you very much for your Purchase Order No.1 of May 10.
We would like to ask you to revise two points in your General Terms and Conditions of Business. They are as follows:
1. Delayed Shipment
You mention in the clause on delayed shipment that, in case of force majeure provided in Article 7, the time of shipment originally stipulated shall be extended for a period of two weeks. We understand that the clause usually accepted in international trade allows an extension of 21 days in the case of force majeure. We would therefore be grateful if you would revise this clause as follows:
In case of force majeure provided in the Article 7, the time of shipment originally stipulated shall be extended for a period of three weeks. In case shipment within the period thus extended should still be prevented by continuance of the causes mentioned in the Article 7 or the consequence thereof, the Buyer shall have the option of either allowing the delayed shipment of the goods or canceling the purchase order by giving the Seller a notice of cancellation in writing.
2. Arbitration
We normally adopt the arbitration clause of Japan’s arbitration association. Following your request, we would like to propose adopting the arbitration clause of the International Chamber of Commerce, which is neutral for both parties.
The revised paragraph would be as follows:
All disputes arising in connection with the purchase order shall be finally settled under the Rules of Arbitration of the International Chamber of Commerce by one or more arbitrators appointed in accordance with the said Rules. The award rendered by the arbitrator (s) shall be final and binding upon both parties.
We look forward to hearing from you soon.
Best regards,
Takeo Yamamoto Export Manager
△邦訳△
一般取引条件の変更依頼
拝啓
５月１０日付けの貴社のご注文をいただき、ありがとうございました。
貴社の一般取引条件について２点変更をお願いしたいと思います。変更点は、下記のとおりです。
（１）船積遅延条項
船積遅延条項において、「第７条に規定されている不可抗力の場合は、当初に約定された船積期間は、２週間延長されるものとする。」と述べられていますが、国際貿易において通常受け入れられている条項は、不可抗力の場合２１日の延長を認めていると了解しています。したがって、この条項を下記のように変更していただければ幸甚に存じます。
「第７条に規定されている不可抗力の場合は、当初に約定された船積期間は、３週間延長されるものとする。第７条に記載されている原因又はその結果が継続しているために、この延長された期間内の船積がなお妨げられるような場合は、買主は、商品の船積遅延を容認するか、あるいは、書面で売主に解約を通知して注文を解約するか、そのいずれかを選ぶことができるものとする。」
（２）仲裁条項
通常、日本の仲裁協会の仲裁条項を採用しています。貴社のご要望に応じて、双方にとって公平な国際商業会議所の仲裁条項を採用することをご提案いたします。
変更後の条文は、下記のとおりです。
「本注文に関連して生じるすべての係争は、国際商業会議所の商事仲裁規則に基づき任命された一名または複数の仲裁人によって同規則に基づき最終的に解決されるものとする。仲裁人によって下された裁定は、最終的であり、かつ、両当事者を拘束するものとする。」 早速のご返事をお待ちしています。
敬具
△語句の注釈△
■ revision:「変更」「修正」 ■ revise…:「〜を変更する」「修正する」 ■ heavy demand:「旺盛な需要」 ■ Japan’s arbitration association:「日本の仲裁協会」正式名称は、Japan Commercial Arbitration Association（日本商事仲裁協会）です。 ■ propose adopting…:「〜を採用するよう提案する」
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appointed：「任命された」 |