2.Eメイルの日付(Date of a letter)
20xx年8月26日
3.Eメイルの筆者(Writer of the letter)
山中勇夫(輸出部部長)
4.Eメイルの内容(Content of the
letter)
8月25日付けのEメイルをお送りいただき、ありがとうございました。それによりますと、貴社のご注文第1号に当方の手落ちがあったとのご指摘がありました。
徹底的に調査しましたところ、倉庫から商品を発送する際に混乱が生じて別のケースのカラープリンターが貴社に送られてしまったことが判明しました。残りの5台は、今晩、成田を出発するJALCARGO第156便で空送致します。この出荷品の関係書類は、航空便で別送します。
当方の手落ちで貴社にご迷惑をかけたことに対しお詫び申し上げます。
5.使用すべき表現(Expressions to be used) (下記は学習していただきたい表現ですので、返事を書く際に必ず使用してください。ここに記載のない表現については自由に発想してください。)
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徹底的に点検した後:after a thorough inspection
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別のケース:the wrong case
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商品を発送する:dispatch the goods
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〜を出発する:depart from ...
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出荷品:shipment
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別送する:airmail separately
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〜に対しお詫びする:apologize for
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