2.手紙の日付(Date of a letter)
20xx年8月7日
3.手紙の筆者(Writer of the letter)
山中勇夫(輸出部部長)
4.書簡の内容(Content of the
letter)
8月1日に電話でご連絡致しましたように、貴社の注文第1号は、下記のように船積されました。
船積:
M/V 「富士丸」
は、7月31日に千葉港を出港し、8月25日にロンドン港に到着する予定です。
包装:
高解像度カラープリンター、モデルHRCP25は、1ケース当たり50台入りのケース16個に包装され、モデルHRCP35は、1ケース当たり50台入りのケース10個に包装されています。
合意に基づき、ロンドン中央銀行ロンドン本店を名宛人として送り状金額533,500米ドルに対する手形を振出しました。
また、船積書類一式も上記銀行の東京支店に引渡しました。ご参考までにこれらの書類の写しを同封致します。
品物が無事に貴地に到着することを期待しています。
同封書類:商業送り状、保険証券、原産地証明書、包装明細書、船荷証券の写し各1通
5.使用すべき表現(Expressions to be used) (下記は学習していただきたい表現ですので、返事を書く際に必ず使用してください。ここに記載のない表現については自由に発想してください。)
■船積する:dispatch
■M/V 「富士丸」:the
M/V Fuji-Maru
■〜を出港する:sail
from ■〜する予定である:be
scheduled to do ■合意に基づき:As agreed ■〜を名宛人として〜に対する手形を振出す:draw a draft on .....for ■送り状金額:the invoice amount ■船積書類一式:all the shipping documents ■〜を引渡す:surrender ■保険証券:insurance
policy
■原産地証明書:certificate
of origin
■船荷証券:bill
of lading
6.手紙のスタイル(Letter Formats)
Full Block letter とする。
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