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２．書簡の日付
書簡形式ですから、書簡と同じように日付を記入してください。ただし、これはドラフトですから、２０ｘｘ年１２月 日と期日を空白とします。
３．契約内容（Content of the Agreement）
貴社との契約（以下「本契約」と称す）の内容を以下の通り確認申し上げます。
第１条（一手販売店の指定）
当社は、貴社を英国（以下「販売地域」と称す）における当社の高解像度カラープリンター一式（以下「製品」と称す）の一手販売店に指定し、貴社は、これに同意する。
第２条（年間最低購入要求）
貴社は、「本契約」期間中、「本契約」日から始まる各１年間に下記の最低数量の「製品」を当社から購入するものとする。
１）「本契約」の初年度に３,０００台
２）「本契約」の第２年度及びそれ以降各年に４,０００台
第３条（個別売買契約）
１）「本契約」の期間中「本契約」の諸条件に基づいて当社は「製品」を貴社に販売し、貴社は「製品」を購入するものとする。
２）売買の度にその証拠として別途の個別売買契約を結ぶものとし、この個別売買契約は、貴社がその標準注文書式を用いて行なった注文を当社が受諾したときに有効となり、両当事者を拘束するものとする。かかる標準注文書式
（一般的取引条件を含む）の写しは、証拠書類としてここに添付される。
４．使用すべき表現（Expressions to be used）
（下記は学習していただきたい表現ですので、返事を書く際に必ず使用してください。ここに記載のない表現については自由に発想してください。）
■
〜確認するためのものである：serve
to confirm ...
■
これ以降は〜と称す：hereinafter
referred to as ...
■
第１条：Clause
1
■
一手販売店：exclusive
distributor
■
販売区域：territory
■
〜を規定する：set
forth...
■
それ以降の各年に：each
year thereafter
■
個別の売買契約：individual
sales and purchase contract
■
証拠として．．．する：evidence
■
証拠書類：exhibit
.tmp)
第２回用
１．契約書の内容（Content of the Agreement）
第４条（在庫およびアフターサービス）
貴社は「販売地域」において当然予想される注文品の全量を迅速に供給できるように「製品」の十分な在庫を維持し、かつ、相当のアフターサービスを貴社の顧客に提供できるように資格ある修理工を確保し、十分な補修施設を維持するものとする。
第５条（競合品の取扱い制限）
１）貴社は、「本契約」期間中に直接的又は間接的に「製品」と競合するいかなる製品も販売しないものとする。
２）当社は、「本契約」期間中に「販売地域」において「製品」のために他のいかなる販売店も指定しないものとし、かつ、「販売地域」において他の者に「製品」を供給、輸出又は販売を行わないものとする。
第６条（本契約の終了）
「本契約」は「本契約」の署名後１年間継続して効力をもち、かつ、当事者のいずれかが相手に対して契約終了日の少なくとも９０日前に書面による契約終了の通知を行うことによって終了されるまで、その後も継続して効力をもつものとする。いかなる終了の場合も、かかる通知を受ける前に発生した既存の注文、義務又は約束の効力は、影響を受けないものとする。
２．署名その他
１）署名依頼の文言
第１条から第６条までの記載事項に依存がなければ、お互いに書簡の末尾に署名することになります。この書簡（契約書）は、輸出者が輸入者宛に出すことになっていますので、下記の文言を記載した後に両者が署名する欄を設けます。
「上記条項が当事者間の了解事項を正確に表示していれば、この書簡の末尾に署名して頂きたい。」
２）契約書の署名者
（１）先ず輸出者としての千葉電子（株）の署名欄を設け、署名者として久米昭三（専務取締役）とします。これはドラフトですので、まだ署名はしません。
（２）輸入者としての
KINGSBURY TRADING LTD
の書名欄を設け、署名者として Ralph
Williamson
（Managing Director）とします。
３）添付書類
注文書に添付された一般取引条件を標準の書式として採用することを明示してください。
４）輸入者の同意する旨の文言
Williamson
氏の署名欄の上に同意した旨の文言および期日を記載してください。まだ正確な期日がまだ不明ですので、この期日は、２０ｘｘ年１２月ｘｘ日だけにします。
３．記載順序
契約書の記載の順序を下記のようにして作成してください。
１）契約書の内容
２）署名依頼の文言
３）輸出者の署名欄
４）添付書類
５）輸入者の同意する旨の文言および期日
６）輸入者の署名欄
４．使用すべき表現（Expressions to be used）
（下記は学習していただきたい表現ですので、返事を書く際に必ず使用してください。ここに記載のない表現については自由に発想してください。）
■
在庫を維持する：maintain
a stock
■
資格のある機械修理工：qualified
mechanics
■
修理施設：repair
facilities
■
アフターサービス：after-sales
service
■ 競合品の取扱い制限：exclusivity
■
販売する：distribute
■
本契約の終了：termination
of this Agreement
■
継続して効力をもつ：continue
in force
■
書面で通知する：give
written notice
■
〜より９０日前に：ninety
(90) days prior to...
■
影響を及ぼす：affect...
■
引受けた義務又は約束：obligation
or other commitment incurred
■
上記の条項：the
foregoing
■
表示する：set
forth
■
末尾に：at
the foot
■
署名する（ことによってそのことを示す）：so
signify by signing
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